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Taking-notes

Onboarding SurveysThe onboarding was OK.
That’s exactly the problem.

Good-enough onboarding rarely raises red flags. But it quietly shapes confidence, commitment and intent to stay. With the right insight, small issues can be adjusted early, before they start shaping decisions behind the scenes.  
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Real people with real expertise behind you

Datenmanagement

Die sicherste Datenverarbeitung auf dem Markt

Bei Peoplexact nehmen wir Datensicherheit ernst. Unsere Lösungen werden jeden Tag eingesetzt, um große Datenmengen über Bürger, Nutzer, Kunden, Kollegen und andere Stakeholder zu erheben.

Deshalb steht Datensicherheit im Mittelpunkt all unserer Leistungen.

Wir sind stolz darauf, bei der Einhaltung aller relevanten Vorschriften zur Verarbeitung personenbezogener Daten den Branchenstandard zu setzen. Tatsächlich hält die dänische Datenschutzbehörde unseren Sicherheitsansatz für so überzeugend, dass sie selbst zu unseren Kunden zählt.

Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten

Datensicherheit hatte für uns schon immer höchste Priorität – und wir verarbeiten sensible personenbezogene Daten sicher, lange bevor die DSGVO in aller Munde war.
Wenn Sie sich für Peoplexact entscheiden, erhalten Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), der auf die Datenverarbeitung zugeschnitten ist, die wir in Ihrem Auftrag durchführen – vollständig konform mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Mit anderen Worten: Mit einer Lösung von Peoplexact sind Sie rechtlich auf der sicheren Seite.

Wir übernehmen Verantwortung

Während Sie für Ihre eigenen Daten verantwortlich sind, übernimmt Peoplexact die Verantwortung für die eigentliche Datenverarbeitung.
Das bedeutet, dass wir dafür einstehen, dass Ihre Daten nicht versehentlich oder unrechtmäßig vernichtet, verloren, verändert, missbraucht, von Unbefugten eingesehen oder anderweitig entgegen geltendem Recht verarbeitet werden.
 

Detaillierte Protokollierung und Zugriffskontrolle

Jede Aktion in unseren Peoplexact-Systemen wird sorgfältig protokolliert. So können wir jeden einzelnen Vorgang dokumentieren – sowohl von Nutzern als auch von unseren Mitarbeitenden.
Unsere Protokollierung ist so umfassend, dass wir eine Nutzersitzung jederzeit rekonstruieren können und genau sehen, auf welche Daten ein Nutzer dabei zugegriffen hat. Unser Support-Team erhält nur dann Zugriff auf Ihre Daten, wenn Sie dies ausdrücklich erlaubt haben.
Als zusätzliche Ebene der Zugriffskontrolle kann außerdem unser optionales Modul für die Zwei-Faktor-Anmeldung genutzt werden.

So halten Sie Unbefugte fern – selbst wenn Benutzername und Passwort in falsche Hände geraten. Kommt es in Ihrer Peoplexact-Lösung wiederholt zu fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen vom selben Benutzernamen oder derselben IP-Adresse, blockiert das System automatisch weitere Anmeldeversuche von dieser Quelle.

 

Kein Zugriff für Unbefugte

In einer Welt, in der Kriminelle immer raffiniertere Methoden einsetzen, setzen wir alles daran, Ihre Daten vor Hackern und anderen Neugierigen zu schützen.

Unsere Server sind sicher hinter massiven Wänden, automatisch schließenden, verriegelten Türen und modernen Alarmanlagen mit Videoüberwachung untergebracht.
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Eingeschränkter Zugang zur Betriebsumgebung
Nur ein kleiner Kreis von Peoplexact-Mitarbeitenden hat Zugang zur Betriebsumgebung, in der Ihre Daten gespeichert sind. Alle sind authentifiziert und verfügen über individuelle Zugangsdaten.
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Sichere Festplattenlöschung
Werden Festplatten in den Servern ausgetauscht, werden sie sicher gelöscht, damit keine Daten in falsche Hände geraten.
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Abgeschirmte Systeme
Wir halten sämtliche Software konsequent auf dem neuesten Stand. Das gesamte System ist durch eine wirksame Firewall und einen Virenschutz abgesichert, die beide stündlich aktualisiert werden.
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Verschlüsselte Kommunikation
Die gesamte Kommunikation von Betriebspersonal, Entwicklern und Administratoren mit dem System ist verschlüsselt. Dasselbe gilt für die Kommunikation zwischen Nutzern und den Peoplexact-Plattformen. So können Dritte keine Daten abfangen.
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Schwachstellentests
Regelmäßige Penetrationstests der Betriebsumgebung decken mögliche Schwachstellen auf und stellen sicher, dass die getroffenen Schutzmaßnahmen auch tatsächlich zuverlässig greifen.

Hohe Verfügbarkeit und Redundanz

Wir halten von allem Duplikate vor – sowohl von Daten als auch von Hardware – und sichern so den ständigen Zugriff auf Ihre Daten. Mit einer Verfügbarkeit von 99,5 % sind wir nahezu jederzeit erreichbar.

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Redundanz

Alle Systeme, die für den täglichen Betrieb und die sichere Datenspeicherung unerlässlich sind, sind redundant ausgelegt.

Das heißt: Wir haben von allem Duplikate – darunter unterbrechungsfreie Stromversorgungen (USV) mit redundanter Absicherung und Dieselgeneratoren, zwei getrennte Stromversorgungen für alle Server sowie die Spiegelung sämtlicher Festplatten, Server und Webserver.

Datenbankänderungen sichern wir laufend, und einmal täglich führen wir eine vollständige Sicherung auf Band sowie auf einen Server an einem völlig anderen Standort durch.

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Überwachung und Alarmierung

Die gesamte Betriebsumgebung wird kontinuierlich durch Alarmsysteme überwacht, und das Betriebspersonal wird bei Unregelmäßigkeiten sofort alarmiert.

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Vorsorge für höhere Gewalt

Nicht alles liegt in unserer Hand. Wir haben jedoch einen klaren Plan, um Ihre Daten bei unvorhergesehenen Unfällen und Katastrophen zu schützen.

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Schutz vor Rauch, Feuer und Wasser

Nicht alles liegt in unserer Hand. Wir haben jedoch einen klaren Plan, um Ihre Daten bei unvorhergesehenen Unfällen und Katastrophen zu schützen.

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Notfallwiederherstellung

Bei schwerwiegenden Ereignissen wie Naturkatastrophen, Bränden oder Terroranschlägen greift unser Disaster-Recovery-Plan: Alle Systeme werden innerhalb von 24 Stunden wiederhergestellt, sodass Ihre Daten wieder sicher sind.

Unabhängige Prüfung

Wir haben eine Vereinbarung mit der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft PwC geschlossen, die unsere IT-Sicherheit regelmäßig überprüft. Der jährliche Prüfbericht von PwC gibt Ihnen die Gewissheit, dass Ihre Daten bei uns bestens aufgehoben sind.

Wir optimieren laufend Prozesse, Management, Überwachung, Führung und Werte und erfüllen die Anforderungen der Norm ISO 9001.

Rechtsberaterin

Pernille Nyholm Gaarskjær

+45 60 36 13 82